THE PRESENT FOR HR

Ngày 26/10/2017 , Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Quyết định số 1780/QĐ-TLĐ quy định về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2018. Quyết định này có hiệu lực thực hiện trong năm tài chính 2018. Trên thực tế, có rất nhiều công ty không thành lập công đoàn cơ sở vì rất nhiều lý do liên quan đến đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn phải nộp. Một số HR cũng không nắm được thế nào là đoàn phí và thế nào là kinh phí công đoàn. Bài viết này tổng hợp một số kiến thức cơ bản về công đoàn, giúp các HR có một vài dữ liệu để thành lập công đoàn cơ sở tại công ty.

[ TUỔI TRẺ PHẢI QUAN TÂM ĐẾN SỨC KHỎE! ] --- Lâu rồi không đọc sách. Đợt vừa rồi tôi chườm đá nóng ở lưng cho đỡ đau lưng do ngồi văn phòng nhiều, nên toàn nằm xem youtube, bỏ bê sách luôn. Hôm trước, chị cùng phòng cho mượn quyển "Sức khỏe nằm trong tay bạn" với trang bìa rất đẹp, tôi cũng giở ra đọc thử vài trang, sau rồi bị cuốn hút luôn sau vài cái lật giấy. Tôi đọc say mê, quên cả giờ hẹn và cả youtube nữa. Cuốn sách chỉ khoảng hơn 200 trang, chia sẻ rất nhiều kiến thức về phương pháp thải độc, về nguyên nhân của ung thư, một số phương pháp điều trị ung thư không dùng thuốc thay hay các biện pháp hóa trị, xạ trị hoặc phẫu thuật. Cuốn sách hướng chúng ta đến với một cuộc sống xanh hơn, trở về với thiên nhiên. Tôi thích nhất phần nói về phương pháp thải độc cơ thể, cho nên tôi sẽ tập trung khái quát lại các kiến thức liên quan đến phần thải độc này. Để thực hiện thải độc cơ thể, cần làm từng bước theo lộ trình 4 phần: - Súc rửa toàn bộ hệ thống tiêu hóa bằng nước ...

[ CƯỠI NGỰA XEM HOA, DU LỊCH ĐƯỜNG BỘ ] --- Chuyện mua hàng trong siêu thị Trung Quốc! Câu chuyện liên quan đến lần xuất ngoại đầu tiên trong đời tôi, đi bằng đường bộ, vượt qua một con sông, đến nước bạn, qua cửa khẩu quốc tế Lào Cai và nhập cảnh vào Hà Khẩu Trung Quốc. Chả là tôi cũng nói trọ trẹ được mấy từ tiếng trung, coi như miễn cưỡng giao tiếp được khi mua bán, mặc cả nọ kia, khi mấy đứa chúng tôi cùng nhau đi siêu thị Trung quốc tên là 百大信合 [ băi dà xìn hé ] chả biết nghĩa là gì nữa, ngay trên đường Nhân dân 人民 路 [Rénmín lù], bên cạnh quán gà Disco tên tiếng trung là 德克士 [dékèshì], xảy ra một chuyện rất buồn cười. Tôi chọn bánh kẹo (loại kẹo bán theo cân) về làm quà cho người nhà ở Việt Nam, trong lúc chờ người bán hàng cân kẹo để tính giá tiền thì cô đó quên giá mặt hàng, rồi, tôi đứng đó, cô ấy nói một tràng dài tiếng trung, tôi chả hiểu gì, ngoài mấy chữ [Děng wǒ yīxià] đợi tôi 1 chút, thế là tôi nói OK. Chắc vì tôi lịch sự và thấy tôi loay hoay chọ...

Cuối năm rồi, các công ty khác đang cuống cuồng làm báo cáo, kế hoạch sang năm như thế nào. Công ty tôi không có yêu cầu này, chẳng qua là vì Sếp thấy không cần thiết, và phòng Tổng hợp thì năng lực yếu kém (phòng tôi làm đó) do nhân sự làm 2 năm ở môi trường không chuyên nghiệp, kiến thức bồi dần từ tự học, chưa thực sự xác định được việc mình nhận vị trí Quyền trưởng phòng làm gì, phải làm gì, mong muốn gì, cần gì.... Liệu khi tôi nhận việc này tôi đã xác định được chính xác công việc mình phải làm chưa? Câu trả có cả khẳng định và phủ định: Tôi xác định nhiệm vụ sai, rằng tôi vẫn chỉ là nhân viên chuyên trách, làm việc chuyên môn, cần có leader; Người ta cần tôi làm leader cho bộ phận đó, cần tôi xây dựng quy chế, mô tả công việc cho từng vị trí, cần tôi xây dựng quy trình, hay nói cách khác người ta thuê tôi về để xây dựng chứ không phải về làm theo yêu cầu. Nhận việc từ đầu tháng 9 và đến tận tháng 12 tôi mới vỡ lẽ ra sự tình là như vậy. Bạn sẽ hỏi là tại sao tôi không làm rõ việ...

Đợt cuối năm trước, tôi nhớ thời gian này tôi đang mê mải đi làm báo cáo tình hình nhân sự trong năm và loạn cào cào lên vì việc sự vụ. Năm trước công ty tôi còn ăn lên làm ra, năm nay, tình hình kinh tế không khả quan lắm, nên cũng không có nhiều việc để làm, hay thực ra, năm nay không có leader nên tự mình phải lead, dẫn đến chếnh choáng thôi. Thực ra, cũng có những việc giống như phong tục tập quán, sẽ diễn ra như vậy vào những thời điểm nhất định bắt buộc phải thực hiện nó, giả như việc đăng ký thang lương cho năm sau, bây giờ HR trên toàn nước Việt Nam này phải làm.  Tôi sẽ tổng kết lại các công việc liên quan đến câu chuyện đăng ký thang bảng lương cho năm mới, giống như recap hoặc tài liệu chiến đấu với những ý kiến, quan điểm dở người khác. I - Hồ sơ xây dựng Thang bảng lương gồm: 1. Hệ thống thang bảng lương 2. Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương (Mẫu) 3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương (Mẫu) 4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng...

Gió bấc đã thổi từng chặp, rít qua khe cửa sổ phòng trọ bé nhỏ của tôi, nghe thôi đã thấy rét ngọt mùa đông. Ở xứ Bắc Kỳ này, có một đứa con gái, mùa đông hàng năm đều cảm thán một câu "Không biết có qua nổi mùa đông năm nay không?" với tâm trạng hết sức hứng khởi. Nhưng năm nay, cũng ở xứ ấy, cũng con bé ấy đã thôi cảm thán thời tiết giá rét nhiều như những năm trước, lặng lẽ hơn nhiều,  chỉ có đôi mắt buồn mỗi lần trời đông trở gió. Người người lo lắng hỏi thăm, nhà nhà thắc mắc, có phải nó buồn tương tư? Haiz, cuộc đời trớ trêu, nó bận ho và mất tiếng nên chưa nói được. Thôi chuyện cười đến đây chấm dứt, vì tác giả cóng tay quá không tiếp tục viết chuyện cười được, và răng đã đập vào nhau sứt mẻ hết rồi. Thú thực, lúc đầu tôi định viết cái gì đó có chiều sâu một xíu, có điều gì đó buồn man mác hoặc đậm chất suy tư trải đời, ấy thế mà khi lạch cạch gõ được vài chữ bắt đầu có mùi triết lý, tôi lại không thở nổi, hay gọi là "sặc" khí, ho dữ dội, cho nên trong...

Đang ngồi lướt Facebook thì đọc được 1 bài viết rất hay về KAIZEN (CẢI TIẾN), nên tôi chia sẻ lên Blog cá nhân của mình để mọi người có thêm một góc nhìn nữa về kỹ thuật cải tiến, nâng cấp công việc, con người.  NGƯỜI NHẬT XÂY VĂN HÓA CẢI TIẾN NHƯ THẾ NÀO? Tác giả: Phan Sơn Khi còn làm cho 1 Tập đoàn của Nhật, tôi được giao thiết kế Hệ thống Đề án cải tiến, tiếng Nhật gọi là KAIZEN Teian, tiếng Anh hay dùng Suggestion System.  Khi thiết kế phần thưởng cho các sáng kiến, chuyên gia Nhật đề nghị có mức 20.000 VND cho bất kỳ đề xuất nào được gửi lên. Tôi rất ngạc nhiên: Tại sao cứ gửi đề xuất là được nhận 20K, bất luận đúng sai hiệu quả như nào? Chuyên gia Nhật chậm rãi: Hãy cứ làm như vậy đi. Sau đó khi triển khai trong thực tiễn, xuất hiện nhiều "sáng kiến" rất đơn giản, thậm chí khá buồn cười vẫn được thưởng tiền. Thậm chí nhiều công nhân rất chăm chỉ gửi "sáng kiến". Việc này tạo nên những "ì xèo" trong công nhân viên. Tôi liền trao đổi...

Tôi từng là sinh viên Luật, tốt nghiệp ra trường đi làm nhân viên hành chính nhân sự. Tôi làm công việc này ở một công ty SME không có quy trình cụ thể, không có điều gì rõ ràng, mạch lạc cả, nhưng tôi lại có được những người thầy, người bạn thân như ruột thịt "nuôi" tôi lớn từng ngày. Và tôi biết ơn họ về điều đó. Sau 2 năm không ngừng nỗ lực từng ngày, cố gắng từng ngày, nhiều lúc tôi mệt mỏi, muốn từ bỏ, lười biếng một chút lại thấy sếp của mình cũng đang cố gắng, chăm chỉ cần mẫn, dường như chưa từng thấy chị mệt mỏi. Điều này lại khiến tôi nhớ đến status của 1 người bạn, cụ tỉ như sau: " Ngày xưa đọc “KHÔNG GIA ĐÌNH” của Hector Malot mình rất nhớ một chi tiết: Thầy Vitalis trên hành trình vượt vạn dặm xa xôi, dù sức lực kệt quệ, đi trong trời mùa đông lạnh buốt nhưng khi đi qua những đống rơm để trước những nhà trồng hoa, thầy cũng không cho phép mình dừng bước, ngả lưng. Vì thầy biết, nếu ngả lưng xuống, thầy sẽ không bao giờ có thể đứng dậy nhìn thấy mặt trời sớm...

Trong những ngày đông giá rét này, điều mong mỏi nhất của bạn là gì? Đối với tôi thì hè nóng hay đông giá đều giống nhau cả, nằm đọc những cuốn sách hay, rồi ngủ quên bên ô cửa sổ đầy nắng vàng. Thôi, tôi điêu đấy, mùa hè mà ngủ quên bên ô cửa sổ đầy nắng thì có mà cháy nắng, hoặc say nắng mất rồi. Đấy, bạn thấy không, tôi là một đứa có tâm hồn mơ mộng thái quá. Chả hiểu sao, khi học văn ngày cấp 2, cấp 3 các thầy cô đều nói văn tôi "khô như ngói", thế mà giờ tôi thấy mình nửa nạc nửa mỡ, xăng pha nhớt chẳng thể mê được. À, tôi nghĩ ra rồi, chắc là tôi không thích làm văn theo ý người khác, không thích phải phân tích tác phẩm văn học này, tác phẩm văn học kia theo yêu cầu của giáo viên, càng ép tôi tôi càng chống đối, dù không phải bằng hành động, nhưng đầu óc, trái tim tôi đều kháng nghị theo cách không giống ai. Tôi thích đọc tản văn lắm, vì nó cứ miên man, lung tung và khó đoán định. Tôi thích cảm giác nghe tâm sự bằng mắt như thế, thấy rất hay. Các bạn thấy...

Trước khi vào vấn đề chính của bài viết, tôi muốn tâm sự đôi chút về công việc của mình. Nếu bạn học Luật và ra trường đi làm Hành chính - Nhân sự ở Việt Nam thì chẳng có gì lạ cả. Các nhà tuyển dụng sẽ có vẻ ưu ái bạn hơn so với các ứng viên khác, vì thực tế, các doanh nghiệp Việt Nam trong những năm tôi đang sống chủ yếu là doanh nghiệp SME, nên nhân viên HC-NS mà biết Luật nữa thì quá OK rồi, tận dụng được hàng tỷ thứ, tiết kiệm chi phí hàng tỷ đồng ấy chứ. Thế nên, có bạn nào học Luật, nhưng ra trường muốn làm ngành khác thì HC-NS có vẻ phù hợp với bạn. Nào nói một chút về post này, thú thực, kiến thức Luật không đào sâu, tra cứu liên tục thì cũng quên sạch thôi, nên sau 3 năm không động mắt vào mấy trang văn bản pháp luật, tôi quên, kiến thức cũ như một trang giấy trắng đã ố màu thời gian. Thật may mắn cho tôi, khi các đồng nghiệp của tôi vẫn rất tin tưởng vào kiến thức luật học mà tôi đã tích lũy được trong 4 năm đại học, nên đôi khi họ hơi quá đà trong việc tin tưởng giao t...

Lần đầu tiên trong cuộc đời đi xem cải lương! Nói thật là nhắc đến xem cải lương, là một người có tuổi đời còn trẻ, thực sự, tôi không muốn đi. Nhưng vì lý do tôi được Thầy chùa gọi điện bảo, nên hoan hỉ đi thôi. Thầy nói, đợt này đang có Đại hội Phật giáo toàn quốc, rất lớn, nên tối thứ 2 có Vở cải lương "Vua Phật", tối thứ 3 có ca nhạc Phật giáo, toàn các ca sĩ nổi tiếng đến trình diễn thôi. Thú thực, tôi thích nghe ca nhạc hơn, nhưng vì bận học nên đành đi xem Cải lương. Lúc đầu thầy nói tôi hứng thú lắm, nghĩ chắc mình phải xin thầy 5 vé, sau nghĩ lại chắc khó mời mọi người đi xem cải lương lắm, nên thôi, xin thầy 2 vé, rủ đứa Phật tử đưa mình đến gặp thầy lần đầu đi, chắc nó có hứng thú. Thế là chốt đi xem cải lương. Nhưng đời không như là mơ, tôi rủ con bạn Phật tử đi xem, và nó không đi, nó đang stress công việc, nó mệt và buồn ngủ, chả muốn đi, và tôi cũng không đủ nhiệt tình đến độ kéo nó ra khỏi cái mớ bòng bong đó, vì nghĩ rằng, chắc nó cần phải tự ...

Thông thường, các công ty SME hay gộp chung phòng Nhân sự và phòng Hành chính là một với tên gọi phòng Nhân sự hành chính, hoặc tổ chức hành chính, hoặc chỉ đơn thuần là Hành chính. Đây được coi là một bộ phận "con dâu" của dòng họ, hoặc "con mọn" ở nhà địa chủ quán xuyến "en nờ" thứ trên đời để các bộ phận khác chuyên tâm vào làm việc. Đây là hậu phương, là back-up nên rất ít người có cái nhìn đúng đắn về bộ phận này, thậm chí ngay cả bản thân những người làm nghề cũng không nhận thức chính xác nghề mình đang làm, điều này làm tôi thấy buồn hơn cả. Dù sao, đã dấn thân vào nghề rồi, hãy trân trọng lựa chọn của mình. Lan man 1 tí xíu, những tản mạn trên làm tôi nhớ đến câu nói của nhà văn Nam Cao, " Kẻ mạnh không phải là kẻ giẫm lên vai kẻ khác để thoả mãn lòng ích kỉ. Kẻ mạnh chính là kẻ giúp đỡ kẻ khác trên đôi vai của chính mình". Xét ở một khía cạnh nào đó, nhân viên Hành chính đích thực là kẻ mạnh, là kẻ giúp đỡ người khác trên "đôi vai...

Một số gợi ý cho bạn khi mới nhận chức Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Không quan trọng là bạn có bao nhiêu năm kinh nghiệm, quan trọng là bạn có biết phải làm gì không. Khi bạn biết bạn cần làm những việc gì, phải làm những việc gì bạn sẽ tìm được cách làm những việc đó. Nỗi sợ hãi chỉ tồn tại khi bạn ở trong bóng tối, không nhìn thấy nó là gì thôi, còn khi đã có ánh sáng, nỗi sợ chẳng còn đáng sợ nữa. Dưới đây, tôi tóm tắt lại những việc cần làm khi nhậm chức Trưởng phòng HC-NS. Bạn có thể tham khảo bản gốc tại cuốn sách Blog nhân sự - tác giả Nguyễn Hùng Cường. Phải làm gì với nhiệm vụ xây dựng phòng Hành chính - Nhân sự? - Bước 1: Xác định các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng - Bước 2: Chuẩn bị công cụ, dụng cụ làm việc; Cụ thể: Bước 1: Xác định các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HC-NS: 1. Các công việc liên quan đến nhân sự: - Hoạch định nguồn nhân lực; - Tuyển dụng - Đào tạo - Đánh giá thành tích cán bộ công nhân viên ...