Lượm lặt nhân sự (p1) - Cách nắm bắt và chuyển ngang sang Nhân sự nhanh và hiệu quả

Bài viết là các tóm lược của tôi nhằm mục đích ghi nhớ các thông tin trong sách Blog nhân sự - tác giả Nguyễn Hùng Cường. Sau đây, tôi sẽ tóm lược phần đầu tiên của cuốn sách này - NGHỀ VÀ NGƯỜI.

Các bước để nắm bắt và chuyển ngang sang vị trí Nhân sự một cách tốt nhất:

1. Tìm hiểu tổng thể về Nhân sự;

2. Trang bị cho mình các công cụ làm việc;

3. Tìm hiểu nội tình công ty;

4. Triển khai công việc;

5. Tham gia một vài khóa học hỗ trợ;

6. Kết nối cộng đồng

Cụ thể:

1. Tìm hiểu tổng thể về nghề nhân sự:

- Nghề nhân sự là làm tất cả mọi việc để công ty và mọi người trong công ty hoàn thành tốt công việc. 

- Công việc nhân sự xoay quanh vòng đời của nhân viên theo tiến trình: tuyển, dạy, dùng, giữ, thải. 

- Một số từ khóa liên quan đến công việc nhân sự: tuyển dụng, thực tập, thử việc, hợp đồng lao động, đào tạo, bảo hiểm xã hội, chính sách, lương, phúc lợi, đánh giá, thi hành nội quy, xử lý quan hệ lao động, thuyên chuyển, đề bạt, sa thải, kỷ luật, teambuilding, duy trì văn hóa,...

- Nhóm công việc nhân sự:

+ Công việc vật lý: phát sinh việc gì thì giải quyết việc đấy;

+ Triển khai dự án:

2. Trang bị công cụ làm việc:

- Quy trình, biểu mẫu, giấy tờ có sẵn để thực hiện các công việc liên quan.

- Quy trình hành chính:

- Quy trình nhân sự: Nhân sự là các công việc liên quan đến con người, nguồn nhân lực của công ty cho nên quy trình nhân sự là các hoạt động theo thứ tự để giải quyết các công việc xoay quanh vòng đời của nhân viên.

- Các việc cần làm để trang bị công cụ làm việc:

+ Công cụ để làm việc trong phòng nhân sự: 

* Quy chế tổ chức của phòng;

*  Mô tả công việc các vị trí;

*  Mẫu báo cáo kế hoạch của từng công việc;

+ Xây dựng các quy trình biểu mẫu cho toàn công ty:

* Quy trình tuyển dụng nhân sự thông thường;

* Quy trình tuyển dụng nhân sự cao cấp;

* Quy trình thử việc, học việc;

* Quy trình thực tập;

* Quy trình quản lý quản trị viên tập sự;

* Quy trình đào tạo bên ngoài;

* Quy trình đào tạo nội bộ;

* Quy trình đào tạo hội nhập;

* Nội quy lao động công ty;

* Quy trình xử lý khiếu nại

* Quy trình xử lý kỷ luật;

* Quy trình đánh giá công việc;

* Quy chế bổ nhiệm;

* Quy chế khen thưởng;

* Quy chế lương;

* Quy định tính toán và trả lương;

* Quy trình nghỉ việc;

* Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng;

* Quy trình hoạch định nhân sự;

3. Tìm hiểu nội tình doanh nghiệp

- Xin phép để dọn dẹp, sắp xếp lại phòng và khu vực tôi làm việc: Nhằm dọn dẹp gọn gàng, nắm bắt sơ lược các tài liệu phòng ban đang lưu, đọc thông tin lưu trữ trong các file tài liệu từ đó hình dung cơ bản: lịch sử công ty, những vấn đề nổi cộm của từng phòng ban cũng như từng người.

- Tập hợp, phân loại các file tài liệu đang lưu trữ dạng file mềm: Sử dụng tài nguyên của doanh nghiệp đã xây dựng được các công cụ gì để phục vụ cho công việc, cái gì đã có, cái gì chưa có.

- Tạo mối quan hệ gắn kết với các anh chị trong phòng ban, trong công ty để hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp, hiểu thêm về nội tình của doanh nghiệp.

4. Triển khai công việc:

Có 4 loại công việc:

- Sếp giao;

- Sự vụ;

- Còn thiếu;

- Đề xuất;

Một số công việc nên đặc biệt quan tâm:

- Tuyển dụng;

- Đào tạo;

- Chính sách và lương thưởng;

- Bảo hiểm xã hội

5. Tham gia một vài khóa học bổ trợ 

- Lợi ích:

+ Kiến thức;

+ Có bằng;

+ Có network;

+ Chứng minh cho sếp thấy ta đang cố gắng nâng cao trình độ của mình;

- Chọn khóa học như thế nào:

+ Chọn trung tâm lấy định hướng nhân sự để phát triển, không chọn các trung tâm đào tạo CEO, marketing đào tạo sẽ không phù hợp với HR đi học.

+ Các trung tâm hướng tới cộng đồng nghề thì được nhiều cái lợi như: có nhiều hoạt động sau này của cộng đồng sẽ được giảm giá, free, hưởng các hỗ trợ của cộng đồng.

6. Kết nối cộng đồng

- Tham gia offline nhân sự;

- Không thụ động tiếp thu kiến thức, hãy tham gia hỗ trợ tổ chức chương trình;

- Kết nối với 7 người tham gia offline, cố gắng cướp diễn đàn, nói ra các vấn đề của bản thân để mọi người nhớ mình, từ đó mình dễ nhận được sự giúp đỡ của người khác, khi đủ sức bạn có thể giúp đỡ được người khác.

Đã dấn thân vào nghề Nhân sự rồi, chỉ có 6 đầu việc lớn cần làm để thực sự sống với nghề nghiệp này thôi. Người ta nói, không quan trọng là bạn cầm được vật nặng bao nhiêu, mà quan trọng là bạn giữ được nó trong bao lâu. Chỉ có 6 đầu việc này thôi, nhưng duy trì thực hiện những công việc đó trong thời gian dài là điều rất khó khăn. Cho nên, chúc cho bạn, cho tôi "Chân cứng đá mềm" nhé.